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近年来,广西北海市社保中心秉持“群众利益无小事”经办理念,深入推进行风建设,创新工作机制,结合“暖心社保”党建品牌双向发力,倾力打造便民热线“一呼三应”连心桥,锻造社保为民服务新形象、新面貌。
探索建立“三三”工作制度,主动回应解决群众诉求。北海市社保中心探索建立起以主要领导抓、分管领导具体抓、科室科长抓答复的三级齐抓共管机制,在具体处理工单过程中执行三次主动联系机制,在收到12345政府热线工单后即要求第一时间联系群众,向其详细了解具体情况,准确掌握群众的诉求,客户端正式回复前第二次联系群众向其具体说明处理意见,征得群众同意后再正式回复,客户端正式回复后第三次联系来电人,邀请来电人进行满意评价。通过建立有效的工作机制,以“能快就不要慢”的工作态度,争取100%满意的办理结果,切实保障了12345工单的办结率和满意率。
坚持换位思考主动作为,暖心即应设法拔钉抽楔。北海市社保中心坚持换位思考工作思路,对诉求合理的办理到位,不符合政策的解答到位,不属于职责范围的引导到位。在处理群众的诉求时,主动靠前服务,想群众之所想,急群众之所急,从群众的角度出发拿出快速有效的问题解决方案。今年3月,合浦县党江镇的一名退役军人在办理退休时,工作人员发现他的姓名有3种不一致的写法,遂告知老人先回到县级有关部门去确认其档案问题。但是由于年代久远,查证困难,相关部门告知老人家无法确认,导致其退休手续没法办理。北海市社保中心在了解到此情况后主动出面,通过打电话和发联系函等方式,向市县两级有关部门反映情况,并协调督促相关部门及时调查解决历史遗留问题,尽快解决退伍老军人的身份认定问题。通过努力,北海市社保中心成功为其办理了退休手续。
提升群众来电接听质量,有呼必应营造全新风尚。北海市社保中心深入推进行风建设,持续正行风、树新风,着力提升群众来电接听的效率和质量,锻造暖心社保为民服务新风尚。工作时间确保电话线路畅通,群众咨询时,可直接答复的,需一次性答复群众;涉及多科室多业务范畴的,由接听科室统筹协调人员一次性完整答复,避免群众多次来电询问;无法立即答复的,做好对群众诉求的跟踪处理。同时建立群众来电回拨台账,针对确因工作原因未能接听的群众来电及时进行回拨,主动联系群众,解决群众需求。2023年1月至3月,北海市社保中心12345热线工单总量为742件,按时办结率100%,群众评价满意工单736件,满意率达99.19% 。
(通讯员 何源 光明日报全媒体记者 周仕兴)