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高校内控如何革新?43所高校共探数智化管理新境界

来源:华龙网2024-03-19 14:53

华龙网讯(记者 秦思思)3月18日,大连理工大学、东北大学、东北财经大学、中国医科大学等43所高校代表齐聚重庆医科大学,交流高校内控数智化建设的经验做法。

什么是内控数智化?“内控就像一条主路,从这条主路无限分支,各个部门连接后,最后形成一个巨大的交通网络。”行政事业单位内控研究所所长吉津海向记者解释,内部控制制度作为现代化企业管理的产物,能够让一个单位内部各项业务活动互相联系、互相制约。管理者能精准找到“堵点”,从而让学校运行得又快又安全。通过数字治理,学校营造出万事“讲道理”的文化氛围,大幅缩短校内事务运转周期,大幅减少“推诿扯皮”现象,大幅提升行政效率,在现代高校治理体系建设中探索出一条数字化转型升级道路。

高校内控如何革新?43所高校共探数智化管理新境界

重庆医科大学校长黄爱龙发言。 华龙网记者 刘钊 摄

会上,重庆医科大学内控数智化建设工作小组主要成员潘亚俐介绍了学校为什么开展内控数智化体系建设,如何体系重构、流程再造,如何搭建“项目通”平台实现项目的全流程追踪,如何建立长效维护专班机制,展示了内控数智化建设在便民服务、风险防控、提质增效、建立标准方面发挥的作用。信息中心主任何小波登陆内控数智化协同平台,介绍系统界面、功能模块、预警提醒,现场演示了项目实施过程中的操作步骤,展示了系统数据分析与管理应用。

高校内控如何革新?43所高校共探数智化管理新境界

大连理工大学、东北大学、东北财经大学、中国医科大学等43所高校代表齐聚重庆医科大学,交流高校内控数智化建设的经验做法。 华龙网记者 刘钊 摄

据悉,重庆医科大学内控平台自2022年3月运行至今,已实现1660个项目的查询追踪、任务办理、超期预警等功能。

吉津海介绍,过去,传统学校管理,各个环节基本都在线下或者孤立的系统中进行,如今通过线上运行流转、彼此关联,表面上看可能在局部暂时性增加了一些工作量,这种转换同时完成了对各个部门、岗位的履职行为和管理活动的数字化处理,形成了可留痕、可采集、可监测、可分析、可评价、可追溯的管理行为数据,进而形成“数据资产”。

高校内控如何革新?43所高校共探数智化管理新境界

据悉,重庆医科大学内控平台自2022年3月运行至今,已实现1660个项目的查询追踪、任务办理、超期预警等功能。 华龙网记者 刘钊 摄

如何利用好庞大的“数据资产”?重庆医科大学校长黄爱龙介绍,所谓“数据资产”,是指学校在运行过程中不断产生数据,需要按照一定的方式和流程体系进行管理。数据不仅能够解决问题、提供决策资讯,还有助于学校发展。“内控制度可以提高工作效率,避免犯颠覆性的方向性错误。同时,内控制度可以产生大量数据,为决策提供咨询和建议,感知学校发展的态势。”他说道。

“面对第四次科技革命和产业变革的背景下,高校需要利用大数据和人工智能等手段进行决策咨询和宏观把控学校的发展趋势,提高态势感知能力,推动学校的高质量发展。”黄爱龙介绍,近年来,重庆医科大学的内控制度建设经历了合规性、有效性和信息化的阶段,重庆医科大学在内控制度和数字治理方面取得了一些成果,未来,将继续探索智能化和智慧化的管理。

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