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如何减少群众等待时间?如何优化办事流程?如何让群众遇到问题时随时有人应答?
为全面推进“高效办成一件事”,浙江省杭州市西湖区通过重塑大厅空间,配备导办员队伍,打造西湖政务“碰一碰”服务专区,对掌办事项进行扩面迭代,推出开放式、有温度、智慧化的“指尖”政务服务新模式,实现掌上易办事项“一碰即办”,随到随办。
碰一碰,首批27项服务掌上好办
1月21日上午,自由撰稿人王女士来到西湖区政务服务中心办理个体劳动者(灵活就业人员)参保登记。取号后她发现前面有10人在排队。在导办员的引导下,王女士来到“碰一碰”服务专区。
按照导办员的指引,王女士在手机设置里打开“NFC”功能,用手机顶部触碰“碰一下·西湖政务”台卡感应区(黑色圆圈),手机自动跳转至“浙里办”个体劳动者(灵活就业人员)参保登记,不到1分钟,王女士就办好了此项业务。
王女士说,从她走进服务大厅到办好业务,前后不到5分钟,她还学到了新的办事路径。
改变源于一张清单。今年以来,西湖区通过重塑大厅空间,消除物理隔离,提升互动性和亲切感,打造西湖政务“碰一碰”服务专区。并根据事项办件量数据比对、走访调研、召集部门座谈等形式,梳理办件量高的掌办事项、群众关心但掌办率低的事项、各部门推荐事项形成西湖政务“碰一碰”服务清单,首批推出医保社保、公安、公积金、公共服务等27项服务,从而有效引导办件分流,减少企业群众办事等待时间。
肩并肩,导办团队帮您快办
夏先生在“碰一碰”服务专区刚刚办理完参保人员参保信息查询业务,用手机在线连接无线网络,现场免费打印相关材料后,他还想去附近接种疫苗。
“最近流感比较严重,请问哪里可以接种流感疫苗?”听到夏先生的提问,导办员马上走到夏先生面前,“肩并肩”指导夏先生用“碰一碰”预约好了流感疫苗接种。
据介绍,西湖政务“碰一碰”服务专区,依托“浙里办”“支付宝•市民中心”小程序,不仅有政务服务事项,还有像浙里接种、公共法律、浙里信用等方面的公共服务事项,为的就是能为企业群众提供更多的服务。
针对专区,西湖区审管办配备专业导办员队伍,针对性开展人社、公安、公积金等业务培训。
屏对屏,视频图文流程助您易办
方先生停好车,上电梯,到专区,碰一下,旁边显示屏就开始自动播放办事流程。方先生一边看着显示屏,一边在手机上操作,自己就完成了租赁自住住房提取公积金业务。
“‘屏对屏’的清晰指引,形式直观、易看易懂,让办事更方便了。”方先生说,旁边还有工作人员随时可以咨询,这样办事更便捷。
为让群众省心放心办事,西湖区推出“屏对屏可视化”导办服务模式,即企业群众在对应事项“碰一碰”,手机自动跳转到事项办理页面后,旁边的显示屏同步播放此事项办理流程。导办员按照显示屏上的事项办理流程内容,直观地指导企业群众在手机屏上进行实名验证操作、填写申报材料等。
据了解,2024年,西湖区个人权益记录查询打印办件量达74万余件、流动人口居住登记办件量达34万余件,像这样办件量大的事项办理流程并不复杂,且都能实现全流程掌办。为此,西湖区对首批27项服务以视频或图文形式,制作了掌办事项办事流程。让群众看着流程,就能完成全流程掌办。
“我们多做一步,群众少走一步,推动线上线下融合发展,实现办事方式多元化、办事流程最优化、办事成本最小化。最大限度便民利企,是西湖政务发展的基因和密码,也是西湖审管人一直追求的目标。”西湖区审管办负责人表示。 (西湖区审管办供稿 作者:方怡 沈静)